Règlement établissant un tarif applicable aux cas où des dépenses sont occasionnées pour le compte de la Municipalité de Wickham

Publié le 15 septembre 2017

règlementétablissantuntarifapplicableauxcasoá™desdépensessontoccasionnéespourlecomptedelamunicipalitédewickhamattenduquelaloisurletraitementdesélusmunicipaux(l.r.q.,c.t-11.001)prévoitqueleconseildelamunicipalitépeut,parrèglement,établiruntarifapplicableaucasoùdesdépensessontoccasionnéespourlecomptedelamunicipalité;attenduqueleconseilconsidèrequ’ilestdansl’intérêtdel’efficacitéadministrativequ’unteltarifsoitadopté;attenduqu’unavisdemotionduprésentrèglementaétédûmentdonnélorsdelaséancedececonseildu4février2008etqu’unedemandededispensedelectureaétéfaiteconformémentàl’article445ducodemunicipal;attenduquetouslesmembresduconseilprésentsdéclarentavoirluleprésentrèglementetrenoncentàsalecture;leconseilmunicipaldécrètecequisuit:article1lepréambulefaitpartieintégranteduprésentrèglement.article2estétabli,parleprésentrèglement,untarifapplicableauxcasoùtoutesdépensesprévuesparcerèglementsontoccasionnéespourlecomptedelamunicipalitépourtoutescatégoriesd’actesposésauquébecetdontlebutn’estpasundéplacementhorsduquébec.article3l’entréeenvigueurduprésentrèglementn’exemptepaslemembreduconseilmunicipal,autrequelemaireoulemembreduconseilquelemairedésignepourleremplacerlorsqu’illuiestimpossibledereprésenterlamunicipalité,derecevoirduconseiluneautorisationpréalableàposerl’acteduquelladépensedécoule.article4l’éluadroitauremboursementdessommesétabliesauprésentrèglementàl’égarddetoutacteaccomplioudedépensesengagéesalorsquelemembreduconseilreprésentelamunicipalitéoualorsqu’ilparticipeàtoutcongrès,colloqueouautreévénementtenuauxfinsdefournirl’informationoudelaformationutilepourl’exercicedesesfonctions,maisnes’appliquepasàl’égarddesactesaccomplisoudesdépensesengagéesalorsquelemembreduconseilreprésentelamunicipalitéàl’occasiondestravauxdesorganismesdontilestmembreauseindelamunicipalité,d’unorganismemandatairedecelle-cioud’unorganismesupramunicipalet,notamment,àl’égardd’actesaccomplisoudedépensesengagéesàl’occasiond’uneséanceduconseiloud’unautreorganismedelamunicipalité,d’unorganismemandatairedecelle-cioud’unorganismesupramunicipalouàl’occasiondetouteréuniontenueenvuedepréparerunetelleséanceoud’entirerdesconclusions.article5toutélumunicipaldûmentautoriséaupréalableadroitauremboursementdesdépensesselonletarifétablicommesuit:a)fraisdedéplacementlorsdel’utilisationdesonvéhiculemoteur:0.40$parkilomètreparcouru;b)fraisderepas:i)fraisdepetitsdéjeuners:10$ii)fraisdedîners:20$iii)fraisdesoupers:35$c)fraisd’hébergement:175$lanuit.malgrécequiprécède,leconseilpeutautoriserleremboursementdefraisderepasetd’hébergementplusélevésquelestarifsci-hautlorsquelarésolutiond’autorisationpréalabledesdépenseslespécifie.dansuntelcas,lesfraisrembourséssontéquivalentsauxfraisréelssurprésentationdepiècesjustificatives.article6lemaireoul’éluquiareçuuneautorisationpréalabledeposerunactedonnantdroitàunremboursementdedépenses,peutrecevoirdelamunicipalité,sursimpledemandedesapart,uneavancereprésentant100%delaoudesdépensesquidécoulentdel’acteoudesactes;pouravoirdroitaupaiementdecetteavance,l’éludoitprésenteraudirecteurgénéraletsecrétaire-trésorierlaformulefournieparlamunicipalité,dûmentcomplétéeetsignée,attestantdesdépensesautoriséesprévues.pouravoirdroitàcetteavance,lemembreduconseildoitl’avoirremisàl’officierautoriséaumoinsdeux(2)joursavantladateoùl’actedoitêtreposé.article7advenantqu’unéluaitperçuuneavancepourunactequ’iln’apasposé,l’éludoitrembourserlasommereçueauplustardledixièmejoursuivantladateoùleditactedevaitêtreposé.article8advenantquel’avancesoitpourunedépensenontarifiéeenvertuduprésentrèglement,lemembreduconseildoitremettreàlamunicipalité,danslemêmedélaiqueceluiprévuauparagrapheprécédent,toutexcédentdumontantdel’avancesurceluiduremboursementauquellemembreadroitenvertudelaloi.article9pourréclamerleremboursementd’unedépenseautorisée,l’éludoitprésenteraudirecteurgénéraletsecrétaire-trésorierlaformulefournieparlamunicipalitédûmentcomplétéeetsignée.devrontêtrejointesàcetteformulelespiècesjustificativessuivantes:pourfraisdedéplacement:i)parl’utilisationd’unvéhiculeautomobile:aucunepiècejustificative;ii)detouteautrefaçon(autobus,train,avion,etc.):lafactureattestantladépenseoulereçuquiattestesonpaiement.pourfraisderestauration:avecpiècejustificative;pourfraisd’hébergement:avecpiècejustificative;pourtouteautredépenseautorisée:lafactureattestantladépenseoulereçuattestantsonpaiement.article10leprésentrèglemententreenvigueurconformémentàlaloi.ceciestuneversionadministrative.règlementoriginal#2008-04-650envigueurle8avril2008.